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讲述者:资本控股 王辉
大家好,我是资本控股融和租赁王辉。今天,跟大家分享一段融和租赁,321大会的故事。
您可能会疑问,321是什么?321是融和租赁一年一度、固定在每年3月21日举办的合作伙伴大会,是我们公司业务营销和品牌塑造的窗口。和往年一样,我们在一月初就开始筹备。一月中旬举办地已经确定,部分分享主题也已经得到确认。
然而,一场突如其来的疫情打乱了所有的节奏,各类会议纷纷取消。现实告诉我们:今年的321大会要被暂停了。但公司的发展、市场的开拓、业务的营销不能暂停!经过多次讨论,我们最终在二月底决定将321大会以直播的形式搬到“云端”。
但是,留给我们筹备的时间不到一个月了,我紧急跨部门组建团队,然而,第一次筹备会议就让我们备受打击:我们中间除了部分同事偶尔刷抖音之外,全无直播经验。你一嘴我一语,毫无头绪,而团队也从刚开始时的激动、好奇,逐渐信心低落。会议结束后,我就一头扎进了直播中。当晚,我在看了几个小时的直播后提出当务之急要先确定直播载体。由于时间紧迫,在二月底的那一周我们团队几乎没日没夜地在测试直播软件,因为几乎每款软件的免费试用期仅为一天,晚上的时间我们实在不舍得浪费。经过近一周的比较,我们结合用户体验和性价比后最终确定了适合我们的直播载体。
与直播载体确定相比,会议主题的敲定却出奇的顺利,既然是直播嘛,那肯定是带货网红产品,但是,谁来做“融和的李佳琦”却成了一个难题,平时侃侃而谈的业务骨干都因为羞涩拒绝变身带货主播。经过多次沟通,年轻的团队在关键时刻表现了坚实的担当,“融和天团”终于在三月初组建完成。除“融和天团”外,我们合作伙伴的支持也让我深受感动。在选题阶段就有超过20位合作伙伴自荐当“网红”,愿意在线分享主题,同时还有超过120位合作伙伴主动录制视频向我们表达祝贺。我想这是我们的项目经理一年不下于150天的出差时间、牺牲一半以上的双休日后结出的硕果,是所有的融和人勤勤恳恳服务合作伙伴后得到的回报。
万事俱备,我们进入彩排阶段,但各种问题接踵而至。恰逢疫情期间,物流不顺畅,设备到货不及时。简陋的设备导致主会场收音不清晰、画面模糊、打光不足。此时,信息部的同事站了出来,发动朋友圈,积极筹措,随着补光、收音设备的陆续到场,主会场的问题逐渐解决。但意想不到的挑战仍有很多:除主会场外还有6个分会场,设备、网络参差不齐,有画面没声音、直播卡顿、电脑配置不兼容等问题频频出现。做过直播的小伙伴都知道,直播是有将近半分钟的画面延迟,这就需要我们与分会场完美配合后才能确保直播画面的平顺。为了直播效果,工作人员一遍一遍地琢磨着直播细节;“融和天团”一遍一遍打磨着分享内容;主持人更是多次一有灵感就单膝跪地修改主持词,这一幕幕的画面,都成了我们直播的经典……
在万众期待中,终于迎来了321。“为确保直播效果,建议您距离摄像头80厘米……”直到开播前,我们还在与分会场的嘉宾沟通直播状态,设备也在持续调试。但在最后一次彩排时,主会场收音设备突然故障,所有人员都紧张到了极点,工作团队迅速启动预案,认真排查问题,第一步,第二步……直到5分钟后才发现是电源松动。负责技术的同事事后笑称:就那5分钟,衣服,被冷汗湿透了,满脑子都是备选方案。
3月21日下午1点,“321,Action!”
直播信号切入,所有的工作都非常顺利,备选方案也被幸运地“封存”。融和天团的首次公演非常完美,直播全程无槽点,内容分享高质量,引起了热烈的反响。
直播结束后,我们对近三年的321大会进行了回顾:2018年,参会嘉宾220人;2019年,参会嘉宾330人;而今年参会嘉宾达到了2.5万人。在直播后,换电重卡、超级能元、智能驾培都成了网红产品。到六月底,换电重卡落地超过1780台,智能驾培销售超过1000台,超级能元推进项目超过200MWH。看着我们业务团队忙碌的样子,一切的付出都是值得的。
这就是我和321大会的故事,谢谢大家!